Debe realizar pruebas y ejercicios para evaluar la eficacia de su programa de preparación, asegurarse de que los empleados saben qué hacer y encontrar las piezas que faltan. Las pruebas y los ejercicios tienen muchos beneficios:
- Capacitar al personal; aclarar funciones y responsabilidades.
- Reforzar el conocimiento de procedimientos, instalaciones, sistemas y equipos.
- Mejorar el rendimiento individual, así como la coordinación y la comunicación de la organización.
- Evaluar las políticas, los planes, los procedimientos y los conocimientos y aptitudes de los miembros del equipo.
- Revelar los puntos débiles y las carencias de recursos
- Cumplir las leyes, códigos y reglamentos locales
- Obtener el reconocimiento del programa de manejo de emergencias y continuidad del negocio.
Poner a prueba el plan
Cuando escucha la palabra "prueba", probablemente piense en una evaluación de aprobado /no aprobado. Puede que descubra que hay partes de su programa de preparación que no funcionarán en la práctica. Piense en una estrategia de recuperación que requiera trasladarse a otra instalación y configurar los equipos en esa instalación. ¿Pueden configurarse los equipos de la instalación alterna a tiempo para cumplir el objetivo de tiempo de recuperación previsto? ¿Pueden oírse y entenderse los sistemas de alarma en todo el edificio para avisar a todos los empleados de que tomen medidas de protección? ¿Se puede avisar a los miembros de los equipos de respuesta a emergencias o de continuidad del negocio para que respondan en mitad de la noche? Las pruebas son necesarias para determinar si las distintas partes del programa de preparación funcionarán o no.
Ejercicios
Cuando se piensa en ejercicios, viene a la mente la preparación física para mejorar la fuerza, la flexibilidad y la salud en general. Ejercitar el programa de preparación ayuda a mejorar la solidez general del programa de preparación y la capacidad de los miembros del equipo para desempeñar sus funciones y cumplir con sus responsabilidades. Existen varios tipos de ejercicios que pueden ayudarle a evaluar su programa y su capacidad para proteger a sus empleados, instalaciones, actividades del negocio y medio ambiente.